Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Zweck der Verarbeitung

FreigabeOnline dient der digitalen Foto-Dokumentation, Kundenfreigabe und Nachweiserstellung für Handwerks-, Service- und Dienstleistungsbetriebe. Dabei können insbesondere Kunden- und Kontaktdaten, Auftragsdaten, Einsatzorte, Dokumentationsfotos, Freigabeentscheidungen, Zeitpunkte und Kundenkommentare verarbeitet werden.

3. Verarbeitete Daten

• Name und Kontaktdaten von Kunden oder Ansprechpartnern
• Betriebs-, Firmen- oder Objektdaten
• Auftrags-, Einsatzort- und Referenzdaten
• Beschreibungen von Arbeiten, Mängeln oder Zusatzleistungen
• Fotos zur Dokumentation von Zustand, Mängeln oder Ergebnissen
• Freigabestatus, Zeitpunkte und Kundenkommentare
• Technische Daten, die für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind

4. Hosting und technische Dienstleister

Die Anwendung kann technische Dienstleister für Hosting, Datenbankbetrieb, Dateiablage und E-Mail-Versand nutzen. Dazu gehören insbesondere Dienste für Webhosting, Datenbankbetrieb, Bildspeicherung und E-Mail-Zustellung.

Bitte ergänze hier vor produktiver Nutzung die final verwendeten Anbieter, zum Beispiel Vercel, Neon, Vercel Blob und Resend, inklusive passender Datenschutzinformationen und Auftragsverarbeitungsverträge.

5. Speicherdauer

Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung von Aufträgen, Nachweisen, Kundenkommunikation oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Archivierte Aufträge bleiben erhalten, bis sie gelöscht werden.

6. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

7. Hinweis

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell als Platzhalter vorbereitet. Vor einer produktiven öffentlichen Nutzung muss sie durch eine vollständige, auf den tatsächlichen Betrieb, die eingesetzten Dienste und die konkreten Verarbeitungsvorgänge abgestimmte Datenschutzerklärung ersetzt oder rechtlich geprüft werden.